Gezocht: Teamleden Productieteam

IMG_1868-1024x711

Gezocht: Teamleden  Productie Commissie I.T.F. Nederland

INTRODUCTIE

We zijn verantwoordelijk voor alle productie- en logistiek gerelateerde zaken binnen ITF Nederland. Samen vormen wij de Productie Commissie.

Wil jij altijd alles tot in de puntjes regelen? Heb jij affiniteit met de Taekwon-Do wereld, zoals wedstrijden, seminars en meer? Dan ben jij wellicht degene die we zoeken bij ITF Nederland in het productie team! 

FUNCTIE

Wij zullen samen ervoor zorgen dat de Productie Commissie op rolletjes loopt. Jij hebt een meebepalende rol in het samenstellen van deze commissie.

We zijn verantwoordelijk voor het organiseren en verbeteren van de productie- en logistiek gerelateerde zaken binnen onze ITF Taekwon-Do bond. Dat betreft de productie van cursussen, seminars, toernooien, instructeursweekend, beheer van de opslag, het boeken van zalen en faciliteiten, en meer.

Belangrijk is dat de productie en logistieke afhandeling binnen de gestelde eisen van tijd, kwaliteit en kosten plaatsvindt.

Wij zijn als bond volop in ontwikkeling en we willen onze productieactiviteiten met jouw hulp efficiënt en op een kwalitatief hoog niveau behouden. 

TAKEN

Een greep uit je takenpakket:

  • Productieteam opzetten. De productie commissie is een van de jongste loten aan de I.T.F. Nederland boom en heeft nog veel onbeantwoorde vragen. Jouw eigen ideeën worden op prijs gesteld. Als je extra verantwoordelijkheden wilt, kun je die krijgen.
  • Logistieke- en productietaken (zoals: boekingen zalen, opslag beheren, regelen van transport apparatuur, op- en afbouwen, technische ondersteuning commissies)
  • Je maakt jaarlijks, in overleg met de Secretaris en de I.T.F. Nederland-commissies een plan van aanpak waarin de speerpunten van het komend jaar worden benoemd;
  • Je signaleert verbeterpunten in de procesvoering (denk hierbij aan kosten, kwaliteit, veiligheid, milieu), vervolgens doen we verbetervoorstellen aan de Secretaris en je zorgt uiteraard voor de realisatie hiervan;
  • Je bewaakt de realisatie van de planning op basis van het plan van aanpak. Daarnaast stel je prioriteiten en je stuurt bij waar nodig;
  • Je reageert adequaat op incidenten en klachten; Aansluitend kom je met verbetervoorstellen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen en het leveren van informatie m.b.t. het productie- en logistieke proces
  • Je denkt mee en hebt een duidelijke invloed op de taakverdeling binnen de commissie

Lopende zaken:

  • Invulling van commissie, uitzoeken of we regionale verdelingen moeten maken
  • Onderhoud materieel
  • Andere oplossingen voor opslag
  • IIC November
  • DO cursus
  • Materieel voor Master toernooien en Selectie trainingen
  • Opzetten van netwerk van chauffeurs

 VERGOEDING

  • Vergoeding volgens de vrijwilligersregeling
  • Je hebt hierin 3 opties:
    • € 4,50 per uur tot een maximum van €1500,- per jaar,
    • Werkelijk gemaakte onkosten zonder maximum,
    • of een combinatie van uren en onkosten tot een maximum van €1500,- per jaar

Ben jij degene die aan deze punten voldoet, neem dan contact met het secretariaat op:

secretariaat@itf-nederland.nl. Heb je inhoudelijke vragen, neem dan contact op met de productie manager: Erik van Weverwijk via evanweverwijk@gmail.com